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电子发票

电子发票

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用友电子发票是电子发票云服务平台,该平台与ERP系统无缝对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。在开票方面,平台实现了电子发票一键开具,实时推送,并提供移动开票、二维码扫描开票、公众号自助开票、支付集成开票等多种开票方式,帮助企业提升服务质量,降低运营成本,提高运营效率。在受票方面,平台实现了电子发票按企业和个人归集,并为企业和个人提供专用邮箱接收电子发票。平台还与报销系统对接,提供纸票、电票的真伪查验服务和重复入账控制,跟踪和监控发票状态,从而大大降低了财务人员收票记账的工作强度,杜绝了假票、废票带来的财务风险。平台还提供移动应用(票友记)帮助个人归集和管理电子发票,并通过与报销系统对接简化原本繁琐的发票处理和报销流程,给用户享受便捷的应用体验。

支持企业从多种平台上取得电子发票,通过报销和采购模块进入到企业内部入账。通过提供电子发票及工作协同、交易支付等全方位的服务,可以为企业带来四大价值:

一、实现企业上下游数据互连互通,减少数据孤岛,提高运营效率,实现精细管理;

二、缩短企业回款周期,减少资金占用,加速经济微循环;

三、帮助企业归集和管理多平台、多来源的电子发票,杜绝原来纸质发票带来的假票、丢失、污损等方面的风险,降低发票管理的成本;

四、整合金融、营销等各方面服务资源,打造企业服务生态圈。


目前,电子发票开具业务正在全国如火如荼的建设,由此带来了受票单位对电子发票的报销入账及管理问题,例如发票的真伪查验,电子发票的重复报销、入账归档等。因此,发票管理系统的建设需求应运而生,通过发票服务平台,可以帮助单位有效的防范假票及重复报销等问题的产生,从而实现电子发票接收、退回、查验、报销、保管的全流程电子化应用,促使单位财务信息化票据管理的科学应用和管理。

业务场景

单位规模较大,发票数量较多,财务人员难以确保收到的电子发票及纸质发票的真实性,本方案主要帮助财务人员解决发票真伪查验难题,规避假发票的风险。


产品方案

财务人员在审核原始发票或审核发票电子影像时,通过手机APP扫描原始单据或单据影像,或者扫描单据上的二维码,系统会自动识别获取发票查验信息(发票代码、发票号码、校验码等),并对发票真伪信息进行验证,同时将查验结果关注手机APP端,财务人员仅需扫一扫即可查验发票真伪。


产品特性

1、发票查验平台可查验的发票范围包括:

(1)不限发票载体,含纸质和电子发票;

(2)国税网站提供查验功能的增值税专用发票、增值税普通发票等;

2、发票查验平台关注的查验结果确保与税局网站查验结果完全一致;

3、发票查验平台提供接口,供单位报销系统及时获取到员工查验成功的发票信息及查验结果;



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